Система размещения заказа «СПУТНИК» предназначена для организации и осуществления закупочной деятельности заказчиков: формирование планов закупки, извещений о закупке, документаций о закупке, открытие доступа к поступившим в электронной форме заявкам участников закупки, оценка НМЦД, формирование и размещение протоколов, подписание договоров в электронной форме и другие функции в соответствии с требованиями законодательства.
Для регистрации на портале заказчиков понадобится квалифицированная электронная подпись.
Благодаря понятному интерфейсу и стабильной работе системы, процесс регистрации займет не более 7-10 минут.
Четыре логические вкладки — «Закупка», «Лоты», «Извещение», «Размещение».
Основные параметры закупки заполняются автоматически, согласно Плана закупок.
Формирование позиций закупки с помощью загрузки шаблона с данными о товарах, работах, услугах.
Требования обеспечения заявки и исполнения договора заполняются в одном «рабочем окне».
Настройка уведомлений о закупке для каждого сотрудника.
Автоматическая публикация закупки в ЕИС.
ЭТП МИР упростила процесс публикации закупок в личном кабинете заказчика https://portal.srz-sputnik.ru/fx Время на размещение закупки сократилось на 50%.
Формирование позиций товаров, работ, услуг с помощью шаблона
Такая функциональная возможность упрощает процесс формирования и добавления позиций закупки при помощи заполнения шаблона и его загрузки на ЭТП. Преимущества использования шаблона:
Загрузка позиций закупки одним файлом на ЭТП — в 10 раз быстрее ручного ввода.
Содержит обязательные параметры для заполнения: наименование товаров, работ, услуг, единица измерения, регион поставки, код ОКПД2, ОКВЭД2, цена за единицу.
Как использовать шаблон: 1. Скачайте шаблон из «Мастера размещения закупок» в разделе «Лоты». 2. Заполните обязательные параметры позиций. 3. Загрузите готовый файл в «Мастер размещения закупок» 4. Все позиции автоматически загрузятся на ЭТП для формирования дальнейшей закупки.
СРЗ СПУТНИК предусматривает 2 способа привлечения поставщиков: автоматизированный и специалистами ЭТП МИР.
Используются при оценке НМЦД, проведении конкурентных закупок и закупок малого объема. Отправка приглашений осуществляется как зарегистрированным участникам на ЭТП МИР, так и незарегистрированным.
Заказчик самостоятельно отправляет приглашение поставщикам, используя функционал СРЗ «Спутник»:
Автоматическая рассылка приглашений всем участникам по классификации ОКВЭД и ОКВЭД 2.
Загрузка файла с готовым списком поставщиков.
Добавление участника незарегистрированного на ЭТП МИР для отправки приглашения.
Автоматизированный способ привлечения поставщиков.
1.Обеспечение не менее трех предложений от поставщиков при оценке НМЦД. 2.Обеспечение конкуренции в закупке:
привлечение действующих поставщиков;
привлечение новых квалифицированных поставщиков по аналогичным закупкам;
поиск и привлечение новых поставщиков, в том числе из других регионов, по отраслям с низкой конкуренцией.
3.Оказание информационной и технической поддержки участникам процедур. 4.В случаях низкой конкуренции в закупке — безвозмездное оказание платных услуг для участников по ускоренной аккредитации и постановке денежных средств на участие.
В спецификации есть возможность указать конкретные товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, конкретного производителя товара, конкретную страну происхождения товара.
Упрощенная закупочная процедура малых закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ оперативно удовлетворяет потребности заказчика в товарах, работах, услугах.
получение лучшей цены без лишних рисков — обоснование НМЦД;
быстрая процедура проведения закупки — от 1 до 3 дней;
приглашение поставщика, с которым у заказчика сложились деловые отношения;
поиск новых поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
минимальный пакет документов: проект договора;
бесплатная ускоренная аккредитация для поставщиков.
Проверка закупочной документации.
Оценка рынка и сбор предложений от поставщиков.
Максимальное привлечение поставщиков на закупку.
Сопровождение закупочной процедуры.
Персональный менеджер для оперативного решения вопросов по закупке.
Помощь на всех этапах закупочной процедуры.
Бесплатное сопровождение проведения закупки малого объема