Машиночитаемая доверенность — это электронный вариант бумажной доверенности, который подписан квалифицированной электронной подписью директора организации или ИП.

До 1 сентября 2024 года сотрудники могут использовать сертификат электронной подписи с реквизитами юридического лица для сдачи отчетности в ФНС, работы в «Честный ЗНАК», обмена файлами с контрагентами. После этой даты использование такого сертификата станет невозможным.
Убедитесь, что ваши сотрудники знают об этом изменении и при необходимости получат новые сертификаты в Удостоверяющем центре.

Обращаем внимание, что для ИП и директора компании МЧД не нужна. Они подписывают документы своей квалифицированной электронной подписью

как быстро перейти на мчд?

Получите электронную подпись физического лица. Электронная подпись физического лица теперь включает только его персональные данные. Применять подпись можно как для подписания документов компании, так и в личных целях.
Получите машиночитаемую доверенность. Полномочия физического лица подтверждаются как раз МЧД. Получается, что подписывать документы, сдавать отчетность в контролирующие органы, работать в системе ЭДО можно только с применением электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Если вашим сотрудникам необходима МЧД и электронная подпись физического лица, вы можете оставить заявку по телефону: 8 (3452) 57-45-00 либо оставить запрос на почту help@etp-mir.ru, указав ваши контактные данные и ИНН компании.
Использование МЧД в работе. Для подписания электронных документов и сдачи отчетности сотрудник использует электронную подпись физического лица и прикладывает файл с МЧД.

формат машиночитаемой доверенности

МЧД ID — поддерживают госпорталы и операторы ЭДО.
XML с открепленной подписью — для информационных систем.
PDF/A3 — тот же формат XML, но при этом открывается в PDF-редакторе, содержит штамп подписи, доступен к печати на бумаге.

Обращаем внимание, что МЧД можно выпустить на любой срок. Действие МЧД не зависит от срока действия электронной подписи.

Нормативно-правовой акт, регламентирующий действие МЧД: Федеральный закон
№ 476-ФЗ от 27.12.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

До 31 августа 2024 года вы можете использовать действующий сертификат электронной подписи вашего сотрудника. Не забудьте продлить его в установленные сроки, чтобы бесперебойно вести деятельность после 1 сентября 2024 года.

Получить бесплатную консультацию специалиста: 8 (3452) 57-45-00, help@etp-mir.ru

Подпишитесь на рассылку полезных писем

Раз в неделю мы готовим дайджест с лучшими материалами, которые точно заслуживают вашего внимания.

Отправляя заявку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от ЭТП «МИР»